Todas las facturas emitidas en la República del Perú por empresas y trabajadores por cuenta propian deben contar con un número RUC, indicativo del registro de dichos negocios en la SUNAT. También se debe de tener en cuenta que el número del RUC se encuentre en activo en el momento de emitir las facturas. Siguiendo estos pasos se garantiza una mayor seguridad al cliente sobre la legitimidad del servicio contratado o producto comprado, además de que de esta forma se hacen cumplir las obligacones tributarias.
¿Qué es el RUC y sus ventajas?
El Registro Único de Contribuyentes (o RUC) es un número de 11 dígitos que identifica a una persona natural o jurídica. Este es el documento de identificación que la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) le asigna a cada individuo al realizar este trámite para distinguirlo de los demás.
Debe ser utilizado en cualquier declaración o trámite, por lo que si se va a emitir una factura, no tenerla es una forma de evadir la ley. Incluso los trabajadores por cuenta propia y «freelancers» deben presentar comprobantes de gastos y deben utilizar un número de RUC. Así se formaliza la actividad económica ante la ley.
Es importante recordar que no todos en una empresa necesitan RUC. No está claro quién necesita RUC, ya que cualquier persona con un negocio o ingresos puede aplicar.
El RUC es un medio para asegurar que las actividades que se realizan se ajusten a la ley. Para quienes brindan un producto o servicio, esto significa generar confianza entre los clientes y la posibilidad de trabajar con entidades públicas. Esta es también la forma de solicitar créditos y préstamos a mejores tasas de interés. Del lado del consumidor, los beneficios son similares. Siempre debe verificar que la empresa o persona de la que desea obtener un producto o servicio esté registrada como confiable. Es una forma de ver que el otro lado está regulado por la ley, lo que significa más transparencia para los consumidores.
¿Dónde puedo consultar el RUC?
Una manera fácil es utilizar el portal peruano Empresas RUC para verificar la información legal del negocio que te interesa. De esta forma podrá obtener información relevante como razón social, tipo de contribuyente, domicilio, teléfono y actividad económica.
El Portal de Consulta RUC se encarga de consultar la integridad de las personas naturales o jurídicas a través de fuentes del gobierno peruano, siempre y cuando se encuentren en los registros fiscales del país. Esta es una forma rápida de verificar que una entidad está pagando impuestos en el país. La página tiene diferentes criterios de búsqueda: por RUC, por DNI o por nombre. Ayuda a obtener los datos de cualquier persona natural o jurídica de su interés. Adicionalmente, esta información se actualiza cada 24 horas para mantenerla sincronizada con la información publicada en la SUNAT.
Este método se utiliza para demostrar la legitimidad de una empresa, especialmente si se planea una relación comercial o industrial. Lo mismo se aplica a quienes realizan actividades económicas de forma independiente. Es importante recordar que esta información es de dominio público.
Perfil de una empresa natural o jurídica
Para determinar si una empresa es confiable, se debe examinar su perfil. Tener un RUC es solo la primera parte, ya que es más o menos un proceso simple. A continuación, se debe cotejar la información previamente obtenida con la información registrada en la SUNAT.
La información proporcionada por la empresa y las actividades del RUC son verificadas por el personal pertinente relacionado con la empresa. En el caso de encontrar una inconsistencia, esta es la primera señal de que algo no está bien.
En Empresas RUC también puedes verificar la información real de tu estado de actividad y estado de RUC para entender tu comportamiento al momento de pagar.
Puede ver cuánta actividad económica hay en el mismo mes y puede ver cómo le está yendo a la empresa (calculado en base a la cantidad de trabajadores).
Si el número parece demasiado bueno para ser verdad, tenga cuidado. La creación de este perfil puede ayudar a evitar fraudes a la hora de establecer relaciones comerciales con empresas o particulares. Si bien no es infalible, reduce en gran medida las posibilidades de ser estafado.